Föreningsstämma

Föreningstämman är det högsta beslutande organet i föreningen. Här bestämmer medlemmarna viktiga frågor som vem som ska ingå i styrelsen, arvode samt större förändringar som rör föreningen t.ex. ombyggnad/ombildning. Stämman är ett möte och ska präglas av demokrati och respekt, där alla ska få möjlighet att uttrycka synpunkter och förslag.

Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma/årsstämma/årsmöte ska hållas senast 6 månader efter räkenskapsårets slut. Det innebär senast siste Juni.
I Brf Lyftkranen hålls årsmötet ofta i Maj. Inför årsmötet ska följande göras:

  • Valberedning ska intervju sittande styrelseledamöter om året som gått och uppmuntra medlemmar att kandidera.
  • Den ekonomiske förvaltaren sammanställt årsredovisning
  • Sekreteraren samlat ihop alla protokoll (underskrivna)
  • Revisorn granskat styrelsemötesprotokoll + årsredovisning
  • Medlem som önskar få ett ärende behandat vid föreningsstämma ska anmäla detta i god tid före stämman enligt anvisning. 
  • Motioner sammanställts. 
  • Årsredovisning samt kallelse + motioner tryckas samt delas ut/publiceras tidigast 6 veckor och senast två veckor innan mötet
  • Vid stämman kommer man rösta om motioner samt ansvarsfrihet. Vid stämman har varje medlem en röst men en röst per bostadsrätt. Medlemmen kan utse ett ombud. Se nedan. 

 

Mer information angående föreningsstämman finns att läsa i föreningens stadgar.

Varför ska man gå på stämman? 

Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ och det tillfälle på året då medlemmarna kan granska bostadsrättsföreningens verksamhet. Medlemmarna kan utöva sitt demokratiska inflytande genom att komma med förslag  (motionera) om nya sätt att driva föreningen eller förslag om att ändra på sådant som de anser vara felaktigt. På föreningssstämman utser medlemmrna en styrelse som får i uppdrag att leda föreningens arbete och som ansvarar för förvaltningen. Ju större engagemang de boende visar i bostadsrättsföreningens angelägenheter, desto bättre blir gemenskapen och trivseln.

Fullmakt & Motioner till årsstämman

Dokumentet "stämmofullmakt" förklarar vilka regler som gäller för att få agera ombud åt en medlem. I dokumentet finns även en mall för hur fullmakten skall utformas. Se  Blanketter.

Medlem som vill ha ett ärende behandlat på stämma måste anmäla detta till styrelsen. Detta kallas för att motionera.
I stadgarna anges när en motion senast ska vara inlämnad till styrelsen (skriftligt, via mail eller på papper) Se  Blanketter.

Av motionen skall det tydligt framgå vad du önskar  att stämman skall fatta beslut om.
Vi har de senaste åren haft flera exempel på motioner där tydligt yrkande saknats.
Stämman har då inget konkret att ta ställning till. Vissa yrkanden har varit svåra att tolka eller kan tolkas på lite olika sätt.
Risken är då att motionen avslås även om intentionerna i förslagen är goda. Yrkandet måste vara kortfattat och tydligt - i princip en "Ja/Nej" fråga.